Godt rustet til forretningsrejser til udlandet – hvad du skal være opmærksom på

17.07.2017
Godt rustet til forretningsrejser til udlandet – hvad du skal være opmærksom på

Rejser indebærer risici. Men arbejdsgivere kan træffe forebyggende foranstaltninger, også selv om epidemier og naturkatastrofer, politiske uroligheder og terrorattentater ikke til fulde kan kalkuleres.

 

Godt sikret i udlandet

I forbindelse med rejser er det altafgørende at være velforberedt. Her finder du en tjekliste over de ting, som medarbejdere kan klare, før de rejser:

  • Frigivelse af tjenestemobilen til brug i udlandet
  • Sørge for at kunne kontaktes døgnet rundt – via app eller telefon
  • Forsikringsdækning af lægebehandling, dagpenge i tilfælde af uarbejdsdygtighed, kontrol af pension og kapitalbetaling i tilfælde af død
  • Sikring af forsikringsdækning for terrorisme og krigsrisiko under arbejdsophold i kriseområder
  • Optagelse af hjemtransport i nødsituationer i udlandsrejseforsikringen
  • Tage højde for strejke og politiske uroligheder i planlægningen – fra ventetider til hurtig hjemrejse

 

Når kufferten skal pakkes:

Her finder du en pakkeliste over de ting, der skal med i bagagen, ud over tøj og arbejdsmaterialer:

  • Som original og i kopi: legitimation, rejsepas, internationalt kørekort, visum, fly- og togbillet, dokumentation for hotelreservation, sygesikringskort og firmakreditkort
  • Aktuelle rejseinformationer og -advarsler for rejselandet og de stater, der krydses under rejsen.
  • Adresser på ambassader og konsulater
  • Informationer om helbredsrisici – for eksempel epidemirisici
  • Hjælp til oversættelse af de sprog, man ikke behersker. Enten som app på mobilen eller den klassiske variant i paperbackudgave